Kundehistorie

Gaest har fået bedre indsigt i deres firmarelaterede udgifter med Pleo

Udfordringen

Før Gaest skiftede til Pleo oplevede de en række problemer relateret til køb i arbejdsammenhæng:

  • Delt firmakort og udlæg: Gaest's medarbejdere brugte enten et fælles firmakort med en fast forbrugsgrænse eller deres private kreditkort, hvilket betød at de skulle vente uger på at få refusion.
  • Manglende overblik: Deres økonomiafdeling brugte meget tid på at finde ud af hvem der havde brugt firmakortet og jagte manglende kvitteringer.
  • Jagten på kvitteringer: Det var ikke kun økonomiafdelingen, der havde udfordringer med at finde kvitteringer; medarbejderne brugte også deres værdifulde tid på at lede efter kvitteringer.

Løsningen

Gaest.com implementerede Pleo i sommeren 2017 og var solgt fra starten. Gaest ledte efter en nem måde at håndtere firmarelaterede køb og få bedre indsigt i deres forbrug. Pleo og realtidsoverblikket opfyldte deres behov til fulde.

Resultatet

Tre positive ændringer Pleo bragte til Gaest:

  • Realtidsoverblik: Gaest's ledelse kan nu se transaktioner i realtid og se hvor og hvordan, deres penge bliver brugt.
  • Slut med manglende kvitteringer: Den simple brugerflade i Pleo, specielt mobil app'en, der minder medarbejderen at tage billede af deres kvittering øjeblikkeligt, sparer både økonoafdelingen og medarbejderne meget tid.
  • Firmakort med forbrugsgrænser: Alle Gaest's medarbejdere har nu deres egne Pleo kort, hvilket betyder at ingen skal låne firmakort eller bruge deres private kort til firmarelaterede indkøb mere.

Actimo Logo
Branche:
IT virksomhed
Beliggenhed:
Aarhus, Denmark
Ansatte:
18
Gaest
"Pleo er langt mere praktisk end at dele firmakort, plus vores bogholdere og medarbejdere sparer værdifuld tid. Derudover er servicen fra Pleo fantastisk."

Mette Riis Jensen, Operations Manager

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story