Kundehistorie

Flyhjælp behøver aldrig bokse med manglende kvitteringer igen

Udfordringen

Inden Pleo løb Flyhjælp ind i en række udfordringer, som mange virksomheder vil nikke genkendende til

  • Mangel på fleksible firmakort: Eftersom det kun var partnerne hos Flyhjælp, der havde firmakort, måtte medarbejderne selv lægge ud for køb, som efterfølgende skulle refunderes. En kedelig proces, som de fleste virksomheder kender til.
  • Bogføringen tog for lang tid: Ofte oplevede de problemer med manglende kvitteringer, og det blev tidskrævende at jagte de forsvundne kvitteringer og manuelt matche dem i regnskabsprogrammet.
  • Manglende indblik i udgifterne: Bogholderen havde ofte kun lidt eller slet ingen viden om nye køb og måtte tit spørge op til flere medarbejdere for at få overblik. Derudover var det ikke muligt for partnerne at se udgifterne i realtid, hvilket, ifølge Johan, er helt afgørende for en voksende startup som deres.

Løsningen

En af partnerne i Flyhjælp hørte om Pleo fra en meget tilfreds bruger. Siden implementeringen af Pleo har Johan erfaret, at det sparer dem en masse tid på bogføringen, mens det giver en øget kontrol over virksomhedens betalingskort og et overblik over udgifterne i realtid, som hjælper ham med at træffe bedre beslutninger.

Resultatet

De tre største fordele Flyhjælp har opnået ved at bruge Pleo:

  • Firmakort til medarbejderne: Medarbejderne hos Flyhjælp er blevet betroet med deres eget Pleokort og behøver ikke længere betale ud af egen lomme og vente på refunderinger.
  • Automatiseret bogføring: Den største bonus ved at bruge Pleo er, at alle udgifter automatisk bliver overført til deres regnskabsprogram uden at spilde tid på at skulle matche individuelle betalinger og finde forsvundne kvitteringer.
  • Udgiftsanalyse: Med en detaljeret oversigt over deres udgifter kan Johan og hans team se præcis, hvor meget de har brugt i forskellige indkøbskategorier inden månedens udgang. Det giver ekstra indsigt og gør deres likviditetsbudgetter mere præcise.

Flyhjaelp Logo
Branche:
Juridisk rådgivning
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
34
Flyhjaelp
"Pleo sparer os tid! Nu bliver alle køb automatisk overført til vores regnskabsprogram, og vi behøver aldrig bokse med manglende kvitteringer."

Johan Thybo, CFO & co-founder

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story