Kundehistorie

European Energy automatiserer udgiftsrapportering i stor skala med Pleo

Udfordringen

Da European Energy oplevede kraftig vækst, blev udgiftsrapportering hurtigt et stort irritationsmoment for både økonomiafdelingen og medarbejderne. De oplevede følgende problemer:

  • Manuelle processer: European Energy havde en studentermedhjælper der hjalp med udgiftsrapportingen tre dage om ugen, hvilket ikke var skalerbart, da virksomheden og antallet af udgifter voksede kraftigt.
  • Langsom refundering: Med deres gamle firmakort fik Mikael og hans økonomiafdeling et kontoudtog i slutningen af hver måned. Det skulle manuelt overføre hver udgift til Navision, deres ERP system, og matche udgiften med den dertilhørende kvittering.
  • Mangel på realtidsoverblik: Da European Energy var vokset til over 100 medarbejdere og udvidet til 11 lande, havde de ikke dét fulde udgiftsoverblik over alle deres projekter, kunder og medarbejdere, de ønskede.

Løsningen

Som Mikael, Finance Manager hos European Energy, udtrykker det, så fangede Pleo hans opmærksomhed, da løsningen udfordrede status quo og tilpassede sig til markedes behov. Med blandingen af Pleo kort, realtidsoverblik, udgiftsanalyse og let indsamling af kvitteringer i ét simpelt produkt, kunne European Energy endelig automatisere processerne i økonomiafdelingen, samtidig med at de gjorde deres medarbejdere glade.

Resultatet

European Energy’s 3 største fordele ved at bruge Pleo:

  • Automatisering, der sparer økonomiafdelingen tid: Både medarbejdere og ledere hos European Energy sparer tid med Pleo, da de bare tager et billede af deres kvittering og tilføjer det rigtige projekt eller den rigtige kunde til udgiften. Herefter kan økonomiafdelingen nemt importere al data, inklusiv kvitteringer, direkte til Navision.
  • Realtidsoverblik: Med Pleo behøver European Energy's økonomiafdeling ikke at vente til slutningen af hver måned for at se, hvilke transaktioner deres medarbejdere har foretaget. Økonomiafdelingen har nu meget bedre overblik og kontrol over alle rejse- og kunderelaterede udgifter.
  • Ikke mere papirarbejde: Ved at gøre udgiftsrapporteringen 100% digital sparer European Energy utrolig meget tid på unødvendigt papirarbejde, da medarbejderne hverken skal bruge tid på at udfylde udgiftsrapporter eller sende kvitteringer til økonomiafdelingen.

Actimo Logo
Branche:
Renewables & Energy
Beliggenhed:
Søborg, Denmark
Ansatte:
110
European Energy Finance Controller
"Pleo er ikke bare en ny udlægsapp, det er den bedste og smarteste løsning vi har set og prøvet til dato - og jeg har prøvet de fleste."

Mikael Thusgaard Johansson, Financial Controller

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Think Digital uses Pleo to enforce a healthy spending culture.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story
Duuoo CEO

How Geniebelt streamlied their expense management with Pleo.

Read their story