Kundehistorie

Duuoo begyndte at arbejde mere effektivt med Pleo.

Udfordringen

Inden Duuoo implementerede Pleo stod de overfor en række udfordringer mht. deres firmarelaterede udgifter:

  • Udlæg og manuel indsamling af kvitteringer: Medarbejderne betalte ud af egen lomme, når de havde udgifter i forbindelse med arbejde. Derudover skulle de gemme de fysiske kvitteringer og aflevere dem i slutningen af hver måned, hvilket var en hovedpine for dem.
  • Deling af firmakort: Der var kun to personer, der havde Duuoo’s kreditkort. De andre medarbejdere skulle spørge om lov til at låne dem, hvilket resulterede i en masse intern friktion og tidsspilde.
  • Manglende autonomi: Duuoo’s forretning er bygget op om medarbejderautonomi. På trods af dette kæmpede de selv med, at give de ansatte lov til at købe de ting de skulle bruge til deres arbejde, uden den langsommelige godkendelsesproces.

Løsningen

Duuoo begyndte at bruge Pleo i slutningen af 2016. Deres medarbejdere kan nu lave firmarelaterede indkøb selv, samtidigt med at Dennis og resten af ledelsen har fuld kontrol over udgifterne.

Resultatet

Duuoo’s 3 største fordele ved at bruge Pleo:

  • Bedre team effektivitet: Duuoo’s medarbejdere kan nu købe ting til deres arbejde på egen hånd, uden at skulle spørge om lov eller skulle låne kreditkort. Dette har givet Duuoo en enorm produktivitetsforøgelse.
  • Detaljeret overblik over virksomhedens udgifter, i realtid: Dennis kan nu se alle virksomhedens udgifter i realtid og de bliver automatisk kategoriseret. Dette nye niveau af gennemsigtighed giver et meget bedre overblik og har givet Duuoo en sundere forbrugskultur.
  • Slut med at jagte kvitteringer: Pleo kortet og mobil app’en minder altid Duuoo’s medarbejdere om at tage et billede af deres kvittering, så snart de har købt noget. Nu skal medarbejderne ikke gemme deres fysiske kvitteringer mere, og den økonomiansvarlige slipper for at være efter dem.

Actimo Logo
Branche:
B2B, Software
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
10
Actimo CEO
"Pleo har fået mig til at se udgifter på en helt ny måde. Mit hold arbejder hurtigere og er meget selvstændige, samtidigt med jeg har kontrol over hele vores forbrug."

Dennis Green-Lieber, CEO

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Think Digital uses Pleo to enforce a healthy spending culture.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story
Duuoo CEO

How Geniebelt streamlied their expense management with Pleo.

Read their story