DuGlemmerDetAldrig skiftede fra traditionelle firmakort til Pleo.

Udfordringen

Før Pleo, brugte DuGlemmerDetAldrig firmakort udstedt af banken, men de manglede:

• Komplet forbrugsoverblik: DuGlemmerDetAldrig manglede indsigt i hvem der brugte hvad og hvor.
• En nem måde at udstede nye kort på: Udstedelse af firmakort fra banken var langsommeligt og bøvlet, da de krævede en lang række dokumenter fra alle ansatte, der skulle have kort.
• En nem måde at håndtere deres kvitteringer på: Lasse og hans økonomiafdeling ville sikre sig, at alle ansatte vidste hvilke kvitteringer de manglede at aflevere.

Løsningen

Pleo løste ovenstående udfordringer og tilbød præcis hvad DuGlemmerDetAldrig havde brug for. De testede Pleo af i en kort prøveperiode, og det tog ikke lang tid før det endelige "go" kom fra deres økononiafdeling. De var glade brugere fra start.

Resultatet

Tre positive ændringer Pleo bragte til DuGlemmerDetAldrig:

• Fokus på medarbejderfrihed og tillid: Pleo gør det nemt for Lasse at udstede firmakort til nye ansatte. Dermed kan de købe hvad de har brug for til deres arbejde, samt det understøtter en positiv virksomhedskultur baseret på tillid.
• Mindre tid brugt på at jagte kvitteringer: DuGlemmerDetAldrig medarbejdere bruger ikke længere tid på at lede efter manglende kvitteringer og matche dem til den rigtige transaktion. Nu bliver medarbejderne underrettet om at tage billede af kvitteringen, så snart de laver et køb med deres Pleo kort.
• Simplere bogføring: Økonomiafdelingen sætter stor pris på udgiftsoversigten i Pleo, hvor de kan se transaktioner, vedhæftede kvitteringer og de har mulighed for at tilføje brugerdefinerede kategorier. Det sparer dem mange timer ugentligt.