Kundehistorie

Pleo gav Cubic Motion overblik over deres abonnementer

Udfordringen

Før Cubic Motion begyndte at bruge Pleo, havde de som mange andre virksomheder i dag store udfordringer med virksomhedsrelaterede køb.

  • Manglede overblik over deres abonnementer Cubic Motion bruger meget forskelligt software og har mange licenser. Det blev problematisk, fordi alle brugte ét fælles debitkort til at købe månedlige eller årlige abonnementer, som de skulle bruge tid på at spore tilbage til ejeren af hver licens. Ofte fandt de ud af, at de betalte for software, de ikke have brugt i årevis.

Løsningen

Alexandra kendte allerede til produkter, der lignede Pleo, men var især vild med ideen om et firmakortsystem, der var integreret med Xero. Pleo var med til lynhurtigt at gøre Cubic Motion til et papirløst kontor. Alexandra oplevede at blive mødt af et engageret Pleo-team, der lytter til deres kunders behov og tilpasser produktet efter den feedback der bliver givet.

Resultatet

De 3 største fordele Pleo har givet Cubic Motion:

  • Ikke mere behandlingstid: Pleo reducerede regnskabsafdelingens behandlingstid til det rene ingenting. Så snart systemet var sat op og integreret med Xero, blev alt automatisk indrapporteret. Det gjorde revisionen legende let.
  • Styr på udgifterne: Nogle medarbejdere hos Cubic Motion bruger deres kort hver dag. Andre kun en gang om året. Nu er det blevet nemt at sætte begrænsninger på de aktive kort, lukke kort, der aldrig er i brug – og ingen behøver længere at dele kort med hinanden.
  • Forbrugsoversigt i realtid: Cubic Motion har nu overblik i realtid over deres udgifter. Det betyder, at Alexandra og hendes team ikke længere behøver at bruge deres tid på at indsamle gamle kvitteringer og bilag fra medarbejderne.

borkowski Logo
Branche:
Software
Beliggenhed:
Manchester, United Kingdom
Ansatte:
70
"Pleo er fantastisk, og især hvis man bruger et af de integrerede regnskabsprogrammer. Jeg ville bare ønske, vi havde haft Pleo allerede for 10-15 år siden."

Alexandra Duffy, Financial Controller

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story