Kundehistorie

Buffalo 7 slap helt af med medarbejderudlæg

Udfordringen

Før Pleo oplevede Buffalo 7 udfordringer med deres indkøb, som mange virksomheder vil nikke genkendende til

  • Kontante udlæg: Medarbejderne hos Buffalo 7, og særligt dem, som ofte tog ud til kundemøder, måtte lægge ud af egen lomme og afregne ved månedens udgang. Det betød, at de hver måned måtte udfylde regneark og fremvise kvitteringer for regnskabschefen. Dermed gik mange kvitteringer tabt undervejs, og medarbejderne mistede overblik over de køb, de havde foretaget.
  • Delte firmakort: Det begrænsede antal firmakort blev delt blandt medarbejderne på kontoret. Ofte mistede de overblikket over, hvem der havde kortene, og hvem der kendte koderne. De havde brug for en mere holdbar løsning.
  • Manglende overblik: Konsekvensen af de rodede indkøbsprocesser blev, at de ikke hurtigt kunne danne sig et overblik over, hvad medarbejderne havde brugt penge på. Det var svært for Buffalo 7 at gennemskue, præcis hvor mange penge hver afdeling havde brugt og holde styr på kontantudlæg for små dagligdagsudgifter.

Løsningen

Pleo fangede Buffalo 7's opmærksomhed, fordi det løser netop de problemer, virksomheden oplevede hver eneste måned, når de ved månedens udgang skulle refundere udlæg. Ved at udstyre alle medarbejdere der lavede udlæg med Pleokort, fik de indblik i firmarelaterede køb i realtid og overblik over virksomhedens udgifter. Gamle kvitteringer er et fortidslevn i Buffalo 7. Nu klarer de den med et klik fra kameraet i Pleo-appen.

Resultatet

De tre største fordele Buffalo 7 har opnået ved at bruge Pleo:

  • Den samlede tidsbesparelse: Udgiftsrapportering er ikke længere en besværlig og kedelig ugentlig eller månedlig opgave hos Buffalo 7. Det er klaret på få sekunder efter hvert indkøb.
  • Ro i sindet: Ledelsen i Buffalo 7 har til enhver tid et realtidsoverblik over, hvor mange penge der bliver brugt, og hvad de bruges på.
  • Alle udgifter er dækket: Før Buffalo 7 fik Pleo blev alle større køb altid foretaget på et firmakort, mens mindre køb blev betalt ud af egen lomme. Der manglede en måde at håndtere uforudsete udgifter, som kunne blive dyre for de medarbejdere, der ikke altid havde adgang til firmakortet. Pleo giver alle medarbejdere, der har brug for det, adgang til virksomhedens midler, samtidig med virksomheden bevarer fuld kontrol.

borkowski Logo
Branche:
Design bureau
Beliggenhed:
Manchester, United Kingdom
Ansatte:
35
Gaest
"Pleo sparer både dig og dine medarbejdere tid. Udgiftsrapportering er ikke længere en besværlig ugentlig eller månedlig opgave. Det er klaret på få sekunder efter hvert køb."

Lyndon Nicholson, CEO

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story