Kundehistorie

Sådan skalerede Airsorted økonomiafdeling sammen med Pleo

Udfordringen

Airsorted blev grundlagt i 2015, men allered få år efter var de en af de største hosting management-tjenester med lokationer over hele verden. Formålet med at skabe en problemfri oplevelse for alle deres værter - de håndterer alt fra rengøring til kommunikation med gæster, tøjvask, til nøgleudvekslinger, anmeldelser og prisfastsættelse.

Med et hurtigt voksende antal medarbejdere, værter og kontorer rundt om i verden, kunne Airsorted ikke få deres håndtering af medarbejderudgifter til skalere ligeså hurtigt som deres ambitioner:

  • Processen var manuel: Som med mange virksomheder i dag, måtte Airsorted's medarbejdere - hovedsagelig de ansatte, der arbejder væk fra kontoret og hjælper værter - betale ud af egen lomme til firmaindkøb. De kunne bede om refusion via en formular gennem et andet firma, hvilket gjorde processen langsom og manuel.
  • Få kort til mange mennesker: De havde kun et firmakort i deres London-kontor, og det hjalp ikke medarbejdere, der arbejdede andetsteds. Da de har mange udgifter på vegne af deres værter, havde de brug for en mere fleksibel betalingsløsning, der også kan styres centralt.
  • Manglende indsigt: Som det ofte sker med manuel udgiftsrapportering, var det svært at få overblik over virksomhedernes udgifter, da udgifterne blev rapporteret med tilbagevirkende kraft. Det gav ikke økonomiafdelingen nok indblik i indkøbene, så de kunne matche indkøb med de rigtige kontor eller medarbejdere.

Løsningen

Da firmaet voksede, ledte Airsorted en løsning som kunne passe deres ambition. Det var ret simpelt: give det voksende antal medarbejdere et system til at gøre deres arbejde hurtigere, som samtidig gav dem bedre indsigt i hvordan virksomhedens penge blev brugt.

Anna, som blev ansat som Global Head of People, havde både en finansiel baggrund og rejste meget, så hun kunne både forstå medarbejderne og de økonomiske perspektiver. Ser hun tilbage i dag, var beslutningen om at implementere Pleo på tværs af hele organisationen, noget hun ville gøre igen uden at blinke, sagde hun.

Resultatet

Med Pleo implementerede Airsorted en løsning, der gav deres ansatte mere fleksibilitet, så de kunne tilbyde deres kunder den bedst mulige service:

  • Købsoversigt i realtid: I stedet for at dele firmakort eller betale ud af egen lomme, fandt de en løsning, der kunne skalere med deres distribuerede arbejdsstyrke, men stadig forvaltes centralt. Som Nick, Head of Customer Succes forklarer, er den største fordel ved Pleo, at det er meget hurtigt og nemt. På den måde kan de tilbyde deres værter en bedre service.
  • Styrket medarbejderkultur: At få medarbejdere til at ordne deres arbejde mere effektivt og hurtigere ved at give dem et Pleo kort, havde en positiv effekt på deres organisation. Som Anna siger det, kan det være en skræmmende tanke at give firmakort til alle medarbejdere, men i Airsorted har de ikke haft nogen tilfælde af misbrug.
  • Bedre indblik i køb: Som organisationen voksede, steg antallet af udgifter også. Det betød, at virksomheden havde brug for en løsning, hvor de kunne kontrollere og bedre forstå firmaindkøb. Ved hjælp af Pleo og analytics-funktionen kan de bedre forstå hvordan pengene bliver brugt på tværs af afdelinger, kontorer og medarbejdere.

borkowski Logo
Branche:
Ejendomsadministration
Beliggenhed:
London, United Kingdom
Ansatte:
200+
Gaest
"Jeg mener, at tillid skal gives, indtil den er brudt. Men med Pleo har vi ikke haft nogen tilfælde af brud på tillid."

Anna Roe, Global Head of People

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story