Kundehistorie

Actimo løste alle problemer med firmarelaterede indkøb med Pleo.

Udfordringen

Inden Actimo implementerede Pleo stod de overfor en række udfordringer mht. deres firmarelaterede udgifter:

  • Deling af firmakort: Actimo havde kun 2-3 firmakort, der blev delt mellem medarbejderne. Dette resulterede i manglende overblik over udgifter, samt en mistillid pga. muligheden for misbrug.
  • Hvem købte hvad: Eske og resten af ledelsen havde intet overblik over deres udgifter i realtid, så de vidste ikke hvem der lavede hvilke indkøb.
  • Konstant jagt på kvitteringer: Actimo havde et stort problem med manglende kvitteringer.

Løsningen

Actimo begyndte at bruge Pleo i begyndelsen af 2017 og gav straks virtuelle og plastik Pleo kort til alle deres medarbejdere. Nu afholder de alle deres udgifter igennem Pleo.

Ledelsen har et detaljeret overblik over alle virksomhedens udgifter, i realtid. Med Pleo kan Actimo’s medarbejdere nu foretage alle deres indkøb til arbejdet på egen hånd, uden at skulle udfylde udgiftsrapporter manuelt.

Resultatet

Actimo’s 3 største fordele ved at bruge Pleo:

  • Pleo kort til alle medarbejdere: Actimo’s medarbejdere laver nu firmarelaterede indkøb selv. De skal hverken spørge om tilladelse eller bede om lov til at låne firmakort. Alene dette, har givet en kæmpe produktivitetsforøgelse for Eske og resten af Actimo.
  • Tryghed og kontrol: Selvom hver medarbejder har Pleo kort, føler Eske og resten af ledelsen sig trygge. De sætter forbrugsgrænser for den individuelle medarbejder og de kan deaktivere Pleo kortene, hvis det bliver nødvendigt.
  • Slut med at jagte kvitteringer: Pleo kortet og mobil app’en minder altid Actimo’s medarbejdere om at tage et billede af deres kvittering, så snart de har købt noget. Dermed er de færdige med at gemme deres kvitteringer og ledelsen slipper for at være på nakken af dem, hvis de glemmer at indlevere dem.

Actimo Logo
Branche:
B2B, Software
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
50
Actimo CEO
"For mig er Pleo en no-brainer. Nu ved jeg, at alle kan købe det de har brug for, for at kunne udføre deres arbejde og jeg har stadig fuld kontrol over vores udgifter."

Eske Gunge, CEO

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Think Digital uses Pleo to enforce a healthy spending culture.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story
Duuoo CEO

How Geniebelt streamlied their expense management with Pleo.

Read their story