Kundehistorie

Sådan gjorde 6point6 deres processer omkring udgifter mere effektive

Udfordringen

6point6 er et IT konsulenthus, der fokuserer på cybersikkerhed, ny teknologi og digital transformation. Det betyder, at de bruger den nyeste teknologi til at hjælpe kunder med at blive mere digitale.

Med mange konsulenter på farten, der arbejder med mange forskellige kunder, bruger de også de nyeste digitale værktøjer til selv at optimere deres arbejde. Traditionelle værktøjer til udgiftsrapportering passede ikke godt til deres arbejdsform, da de løb ind i følgende udfordringer:

  • Udgiftsrapportering tog for lang tid: De plejede at afholde firmakøb på almindelige firmakort. Det betød at indkøb ikke blev rapporteret direkte til økonomiafdelingen, men til managers, der skulle godkende hvert køb med tilbagevirkende kraft. Der kunne gå helt op mod 2 måneder før køb blev godkendt
  • Papirprocesser: For et digitalt konsulenthus, var opbevaring af papirkvitteringer og indberetning af udgiftsrapporter en kedelig opgave. Både konsulenterne på farten og økonomiafdelingen skulle refundere og afstemme, hvilket var en langsommelig og frustrerende proces.
  • Manual udgiftsrapportering: For en virksomhed, der arbejder medden nyeste teknologi til deres kunder, var det meget tydeligt, at de havde brug for en bedre løsning til deres udgifter. Som James sagde, var resultatet af en langsom og papirbaseret proces, at alle i virksomheden begyndte at hader udgiftsrapporter - fra konsulenter til økonomiafdelingen.

Løsningen

6point6 fully understood Pleo’s entire offering and rolled it out across the entire organisation. At their company offsite in Barcelona, everyone from junior team members to senior consultants at the company was trusted with a smart Pleo company card.

They found the entire transition to Pleo to be easy and intuitive. And as James Armstrong, their CFO, pointed out, it saves a huge amount for time not just for the employees but also for the finance function.

Resultatet

Pleo hjalp 6point6 med at digitalisere deres før papirbaserede udgiftsrapportering med en løsning, som alle i virksomheden tog imod med åbne arme. Ved at bruge et meget hurtigere og mere effektivt system oplevede de følgende fordele:

  • Købsoversigt i realtid: I stedet for at lave køb og bede om pengene tilbage med tilbagevirkende kraft, bliver alt nu tjekket i realtid af økonomiafdelingen. På denne måde kan de straks forstå konteksten for hver transaktion, se om udgiften overholder deres indkøbspolitik og sørge for, at det ikke mangler vigtige detaljer om købet.
  • Styrket medarbejderkultur: Alle i virksomheden, der skal foretage firmakøb, især konsulenterne der rejser til deres kunder, føler sig meget mere betroede. I dag tager de bare et billede af deres kvittering, vælger et kundetag og det er det. En kæmpe omvæltning fra deres gamle manuelle system.

borkowski Logo
Branche:
Konsulent virksomhed
Beliggenhed:
London, United Kingdom
Ansatte:
130
Gaest
"Jeg vil anbefale Pleo fordi det er nemt og intuitivt. Det sparre meget tid for vores medarbejde, især økonomiafdelingen."

James Armstrong, CFO

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story